|
Privacy Notice
Who I am My name is Sally Hill and I operate as a freelance medical writer, editor and trainer in the Netherlands. You may contact me in my capacity as the data controller by email (s.hill@scientific-texts.nl), by telephone (+31-(0)626-020-550) or by post (Veldbeemdgras 28, 8034 KE Zwolle, The Netherlands). Why I process your personal data Unless you yourself provide me with your personal data, I collect, store and use your personal data only to issue a quote, provide a writing, editing or training service that you request, or to comply with legal requirements. I do not use your personal data for marketing purposes. Personal data collected may include your name, postal address, email address, telephone number, bank account number and ID or tax number. Personal data may also include special categories such as health information, but only if you send these data to me for the specific purpose of editing them or using them to write a text. The legal basis for processing your data is to perform the services you request or to take necessary steps prior to fulfilling that request. The legal basis for processing special categories of personal data such as health information is your explicit consent for me to edit or use that information. Who else receives your personal data If I send a text for revision or editing to a colleague, that text will be anonymised, so your personal data will not appear in it. For administrative purposes, other parties may have access to your personal data, including my accountant, website and email hosting services, and cloud backup system. All these parties are GDPR-compliant. How long I keep your personal data In the case of quotes, I delete all personal data after six months. In the case of services rendered, I keep personal data for seven years to comply with tax obligations. I delete email communications after five years. How I keep your personal data safe I take great care to ensure the safety of your personal data and take appropriate measures to prevent misuse, loss, accidental or unauthorised access, disclosure and modification. If you suspect that your data are nevertheless not sufficiently secure or have been misused, please contact me. Your data access rights You may contact me at any time to request a copy, rectification or erasure of your personal data. I will take action without undue delay and in any event within one month of receipt of the request. Your right to lodge a complaint Should you have any concerns about how I process your personal data, please contact me. You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority in the Netherlands or in the country where you live. Note about cookies I use cookies to analyse user traffic on my website. Cookies are small data files created by a website and stored on your computer or mobile device. They cannot identify you. This Privacy Notice was last updated in May 2018. I will review and update it when necessary. |
Privacyverklaring
Wie ik ben Mijn naam is Sally Hill en ik ben freelance tekstschrijver, redacteur en taaltrainer op medisch-wetenschappelijk gebied. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Contactgegevens: s.hill@scientific-texts.nl, Veldbeemdgras 28, 8043 KE Zwolle, 0626-020-550. Waarom ik je persoonsgegevens verwerk Ik verwerk je persoonsgegevens als je een offerte hebt aangevraagd, of doordat je gebruik maakt van mijn diensten, of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt, of omdat ik hier wettelijk toe verplicht ben. Jouw persoonsgegevens gebruik ik niet voor marketingdoeleinden. De persoonsgegevens die ik verwerk zijn o.a. naam, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, burger service nummer (BSN) en bankrekeningnummer. Wat betreft persoonsgegevens die in de bijzondere categorieën vallen, is het mogelijk dat ik gezondheidsinformatie verwerk, maar alleen als je mij deze informatie hebt toegestuurd in de context van het redigeren of schrijven van een tekst. De wettelijke grondslag voor verwerking van je persoonsgegevens is om de door jou aangevraagde opdracht uit te voeren of om maatregelen te nemen die eerst hiervoor nodig zijn. De wettelijke grondslag voor verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens zoals gezondheidsinformatie is jouw expliciete toestemming om die informatie te redigeren of gebruiken. Delen van je persoonsgegevens met derden Als ik een tekst naar een collega stuur voor revisie of redactie, zal ik die tekst eerst anoniem maken zodat jouw persoonsgegevens er niet in voorkomen. Voor administratieve doeleinden kunnen derden ook toegang hebben tot je persoonsgegevens, waaronder mijn accountant en de bedrijven die ik gebruik voor mijn website en email hosting, en voor mijn back-up systemen (cloud services). Deze partijen voldoen allemaal aan de AVG wetgeving. Hoe lang ik je persoonsgegevens bewaar In het geval van een offerte, zal ik alle persoonsgegevens na 6 maanden verwijderen van mijn computer. In het geval van een uitgevoerde opdracht, bewaar ik je persoonsgegevens 7 jaar om de voldoen aan de wettelijke verplichting van de Nederlandse belastingdienst. Ik verwijder alle e-mails na 5 jaar. Hoe ik je persoonsgegevens beveilig Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus en neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met mij. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen Je kunt te allen tijde contact opnemen om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ik reageer zo spoedig mogelijk op je verzoek, maar binnen 4 weken. Klachten over verwerking van je persoonsgegevens Als je bezwaren hebt over de manier waarop ik je persoonsgegevens verwerk, neem dan contact op met mij. Je hebt ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Cookies die ik gebruik Ik gebruik alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Deze Privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in mei 2018. Ik zal de verklaring zo nodig beoordelen en bijwerken. |